Arşiv Depolama
Fiziksel arşiv kutularını mevzuata uygun sıcaklıkta saklayıp dijital indeksleme ile erişilebilir kılan profesyonel hizmet.
Arşiv Depolama
Fiziksel arşiv kutularını mevzuata uygun sıcaklıkta saklayıp dijital indeksleme ile erişilebilir kılan profesyonel hizmet.
Arşiv depolama çözümümüzde, kurumların yasal saklama sürelerini doldurması için ihtiyaç duyduğu güvenlik ve erişim standartlarını sağlıyoruz. Belgeler, yangına dayanıklı raf sistemlerinde sınıflandırılır, her kutuya RFID etiket yerleştirilir ve indeks verisi müşterinin DMS sistemiyle senkronize edilir. Depo içi nem 45-55% aralığında tutulur, kağıt deformasyonunu engellemek için hava dolaşımı HEPA filtrelerle desteklenir.
Talep edilen dosyalar, SLA’ye göre üç hizmet seviyesinde (aynı gün, ertesi gün, planlı toplu) kapınıza ulaşır. İmha tarihi yaklaşan kutular için otomatik uyarı üretir, onay sonrası sertifikalı imha sürecini biz yönetiriz. Tablo ve liste süreci detaylandırır.
| SLA | Termin | Örnek Kullanım |
|---|---|---|
| Express | Aynı gün | Mahkeme dosyaları |
| Planlı | 1 iş günü | İç denetim |
| Toplu | Haftalık rota | Yıl sonu arşiv |
- RFID ve DMS entegrasyonu
- Yangına dayanıklı raf sistemleri
- İmha sertifikası yönetimi